שלחו את השאלון כשהחוויה עדיין טרייה, אך רק לאחר שהלקוח באמת יכול להעריך את השירות.
שאלון שביעות רצון לקוחות
מקבלים משוב שאפשר להבין ולפעול לפיו, בלי להעמיס על הלקוח שאלון ארוך.
בעלי עסקים ונותני שירות שרוצים לבדוק מה עבד, מה דורש שיפור ואיך הלקוח חווה את התהליך.
פתחו עותק של שאלון שביעות הרצוןמשתמשים חדשים יעברו הרשמה והקמה קצרה לפני פתיחת התבנית.
טופס ללקוח
שאלון שביעות רצון לקוחות
נשמח לשמוע איך היה התהליך ומה נוכל לשפר. המענה קצר, וכל תשובה עוזרת לנו לקבל החלטות טובות יותר.
על איזה שירות או פרויקט המשוב?
תשובה קצרה
באיזו מידה הייתם מרוצים מהשירות שקיבלתם?
בחירה · חובה
עד כמה התקשורת לאורך התהליך הייתה ברורה?
בחירה · חובה
עד כמה התוצאה התאימה למה שסוכם?
בחירה · חובה
מה עבד טוב במיוחד?
תשובה מפורטת
מה היה אפשר לעשות טוב יותר?
תשובה מפורטת
האם הייתם ממליצים לאחרים לעבוד איתנו?
בחירה · חובה
אפשר ליצור איתכם קשר כדי להבין טוב יותר את המשוב?
כן או לא
מה יש בתבנית
השדות שתצטרכו כדי לעבוד עם התשובות אחר כך
על איזה שירות או פרויקט המשוב?
אפשר להשאיר את השדה ריק אם ההקשר כבר ברור מהבקשה.
אפשר להשאיר לבחירתכם
באיזו מידה הייתם מרוצים מהשירות שקיבלתם?
שדה חובה
עד כמה התקשורת לאורך התהליך הייתה ברורה?
שדה חובה
עד כמה התוצאה התאימה למה שסוכם?
שדה חובה
מה עבד טוב במיוחד?
אפשר להשאיר לבחירתכם
מה היה אפשר לעשות טוב יותר?
אפשר להשאיר לבחירתכם
האם הייתם ממליצים לאחרים לעבוד איתנו?
שדה חובה
אפשר ליצור איתכם קשר כדי להבין טוב יותר את המשוב?
אפשר להשאיר לבחירתכם
איך להשתמש בתבנית
כך תקבלו תשובות שאפשר לעבוד איתן
התבנית היא נקודת פתיחה. לפני השליחה כדאי להתאים אותה לשירות שלכם ולשלב שבו נמצא הלקוח.
השאירו בכל שאלה נושא אחד בלבד: תקשורת, תוצאה או תהליך.
אל תבקשו משוב אם אין מי שיעבור על התשובות ויחליט מה עושים איתן.
לדוגמה: משוב אחרי פרויקט מיתוג
הלקוחה מדרגת את בהירות התקשורת ואת התאמת התוצאה למה שסוכם, מספרת מה עזר לה לקבל החלטות ומציינת שבשלב הראשון היה חסר לוח זמנים ברור יותר.
משוב שמוביל להחלטה
לא שואלים רק אם הלקוח מרוצה — בודקים מה כדאי להשאיר ומה לשנות
ציון כללי אומר איך הלקוח הרגיש, אבל אינו מסביר למה. לכן השאלון משלב דירוג קצר עם שתי שאלות פתוחות שמבקשות דוגמה קונקרטית.
מגדירים על מה שואלים
כתבו אם המשוב מתייחס לפגישה, לשלב מסוים או לכל הפרויקט. כך הלקוח אינו צריך לנחש על איזו חוויה לענות.
מפרידים בין נושאים
תקשורת טובה אינה בהכרח תוצאה טובה, ולהפך. שאלה נפרדת לכל נושא עוזרת להבין היכן באמת נדרש שינוי.
משאירים מקום להסבר
הדירוג מאפשר להשוות, והשאלה הפתוחה מסבירה מה קרה בפועל. בלי ההסבר קשה לבחור פעולה נכונה.
שאלה כללית מדי
האם הייתם מרוצים מהשירות שלנו?
שאלה שמביאה מידע שימושי
עד כמה התקשורת לאורך הפרויקט הייתה ברורה? מה היה אפשר לעשות כדי לשפר אותה?
מה עושים אחרי שהלקוח שלח?
- 1.קוראים את התשובה המלאה ולא רק את הציון
- 2.חוזרים ללקוח כאשר נדרשת הבהרה
- 3.בוחרים שינוי אחד שאפשר ליישם
- 4.בודקים לאחר כמה תשובות אם אותה נקודה חוזרת
מרגע השליחה ועד קבלת התשובות
מה הלקוח רואה, ומה נשמר בתיק שלו
לאחר שתחברו את הטופס ללקוח, ייווצר עבורו קישור. הוא ימלא את השדות בלי לפתוח חשבון, והתשובות והקבצים יישמרו עם הטופס ועם תיק הלקוח.
מה הלקוח רואה
טופס ממוקד בקישור אחד
הלקוח מקבל קישור קצר, מדרג שלושה היבטים ברורים וכותב במילים שלו מה עבד ומה אפשר לשפר. אין צורך לפתוח חשבון.
מה נשמר אצלכם
התשובות והקבצים לצד הלקוח
המשוב נשמר עם הלקוח והבקשה. אפשר לקרוא את הדירוגים לצד ההסבר, לחזור ללקוח כשצריך ולבחור שינוי מעשי במקום להסתפק בציון כללי.
התשובות נשמרות לצד הלקוח. אפשר לעבור עליהן, לזהות נקודה שחוזרת וליצור קשר להבהרה כאשר הלקוח אישר זאת.
כך משתמשים בתבנית
- 1.פותחים עותק מהתבנית
- 2.משאירים רק את השדות שצריך
- 3.מחברים את הטופס ללקוח
- 4.יוצרים קישור ועוקבים אחרי ההגשה
להמשיך מכאן
כדי לעבוד עם התבנית בהקשר הנכון
קראו איך להשתמש בה, ראו את הפתרון שאליו היא שייכת ובדקו דוגמה לתהליך עבודה מקצועי.
שאלות נפוצות
לפני שפותחים עותק
כמה שאלות כדאי לכלול בסקר שביעות רצון?
אין מספר קבוע, אבל לעסק שירותי עדיף בדרך כלל שאלון קצר שכל שאלה בו משרתת החלטה. התבנית כוללת שלושה דירוגים, שתי שאלות פתוחות ושאלת המלצה.
מתי כדאי לשלוח את השאלון?
כשהלקוח כבר חווה את החלק שעליו שואלים: לאחר מסירה, פגישה משמעותית או סיום שלב. אם שולחים מאוחר מדי, קשה לזכור פרטים; אם שולחים מוקדם מדי, אין בסיס אמיתי להערכה.
האם זה סקר אנונימי?
לא בהכרח. התבנית מיועדת למשוב מלקוח קיים ונשמרת בהקשר של הלקוח. אם חשוב לכם לאסוף תשובות אנונימיות מקהל רחב, זהו שימוש אחר שכדאי לנהל בכלי סקרים ייעודי.
אפשר לשנות את סולם הדירוג?
כן. אפשר לערוך את אפשרויות הבחירה, להסיר שאלות ולהוסיף שאלות שמתאימות לשירות. חשוב לשמור על אותו סולם כשמשווים תשובות לאורך זמן.
אפשר לערוך את התבנית?
כן. פתיחת התבנית יוצרת נקודת התחלה בבונה הטפסים ואפשר לשנות, להסיר ולהוסיף שדות לפני השליחה.
הלקוח צריך חשבון?
לא. לאחר שתחברו את הטופס ללקוח ותשלחו אותו, הוא יפתח קישור ממוקד בלי הרשמה.
איפה נשמרות התשובות?
ההגשה נשמרת עם הטופס ויכולה להיות מחוברת לבקשה ולתיק הלקוח.
אפשר להוסיף קבצים או חתימה?
כן. בונה הטפסים כולל שדות לקובץ, כמה קבצים, תמונה וחתימה אלקטרונית מתועדת.
